Les connecteurs Groupes Microsoft 365 permettent aux utilisateurs d’envoyer des messages et des fichiers à n’importe qui dans le groupe, qu’ils utilisent Outlook, SharePoint ou Yammer. Cela permet aux membres de l’équipe de collaborer facilement et de partager des ressources de manière transparente. Dans cet article de blog, nous discuterons des avantages de l’utilisation des connecteurs Groupes Microsoft 365 et de la façon dont ils peuvent améliorer la collaboration de votre équipe.
Fonctionnement des connecteurs Microsoft 365
Les connecteurs Microsoft 365 Groups aident les entreprises à lier facilement différentes applications et services à leur flux Microsoft Groups. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux informations de sources externes telles que Twitter, Trello et Slack sans basculer entre les onglets de leurs navigateurs Web.
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Pour illustrer, directement sur Outlook, les cartes de connexion vous permettent de voir et d’interagir avec les activités Trello de votre équipe. Sans quitter Outlook, vous pourrez saisir rapidement et facilement des commentaires sur une carte d’événement Trello et même attribuer de nouvelles tâches.
De plus, les connecteurs fournissent des notifications sur les événements et les modifications via des messages contextuels ou des e-mails. Cela conduit à une meilleure communication au sein de l’équipe. La fonctionnalité de connecteurs permet également aux utilisateurs de personnaliser la fréquence des e-mails et des mises à jour, ce qui les aidera à garder leur boîte de réception Outlook propre et organisée.
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Les puissantes capacités d’intégration des connecteurs Groupes Microsoft 365 permettent plus facilement que jamais de garder tout le monde sur la même page, quel que soit le système ou la plate-forme utilisée. Vous pouvez en savoir plus ici.
Configuration d’un connecteur
Microsoft 365 permet aux utilisateurs de développer, configurer et partager leurs propres connecteurs au sein de leur organisation. Dès qu’un connecteur est configuré pour le groupe, il sera accessible aux autres membres. Cependant, seul celui qui a configuré le connecteur particulier peut modifier ses paramètres.
Les connecteurs permettent également aux entreprises d’intégrer un bouton « Se connecter à Microsoft 365 » sur les sites. Les utilisateurs peuvent utiliser ce bouton pour se connecter à des services personnalisés. Essentiellement, cela transforme votre client Microsoft 365 en un hub centralisé pour les applications tierces, permettant à votre équipe de se connecter et de collaborer plus facilement.
Accéder aux connecteurs
Gardez vos groupes Microsoft 365 connectés aux services et applications essentiels à l’aide de connecteurs :
- Sélectionnez un groupe dans votre page Outlook.
- En haut de la page, cliquez sur l’onglet « Connecteurs ».
- Sélectionnez les applications et les services les mieux adaptés à votre groupe, puis intégrez-les à tous les groupes Outlook dont vous disposez.
L’application Groupes de Microsoft n’est qu’un exemple de la facilité avec laquelle il est possible d’intégrer divers outils logiciels pour améliorer la productivité au travail.